INFORMACJE PRAWNE I OCHRONA PRYWATNOŚCI

1. Czym jest informacja o ochronie prywatności?

Twoja prywatność jest dla nas ważna. Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma zastosowanie podczas odwiedzania naszych stron internetowych, korzystania z naszych aplikacji oraz innych usług, w tym wydarzeń, które odwołują się do niniejszej polityki prywatności lub zawierają do niej odnośnik (każda z nich zwana dalej „Usługą”). Niniejsza informacja może zostać uzupełniona o dodatkowe oświadczenia dotyczące prywatności, warunki lub informacje przekazane użytkownikowi. Przetwarzając Twoje dane osobowe, przestrzegamy właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i prywatności.

Twoje dane osobowe obejmują wszystkie przechowywane przez nas informacje, które pozwalają Cię zidentyfikować lub dotyczą Twojej osoby. Nie obejmują one danych, z których usunięto informacje umożliwiające identyfikację osoby (danych anonimowych). Więcej informacji o rodzajach danych osobowych, które od Ciebie gromadzimy, znajduje się poniżej.

Każda czynność wykonywana przez nas w odniesieniu do Twoich danych osobowych stanowi ich przetwarzanie. Dotyczy to między innymi ich gromadzenia, przechowywania, zmieniania, przekazywania i usuwania. Przestrzegamy właściwych przepisów, aby zapewnić odpowiednią ochronę Twoich informacji i wykorzystywać je we właściwy sposób.

2. Kim jesteśmy?

Mountfitchet Limited składa się z różnych podmiotów prawnych, a niniejsza informacja o ochronie prywatności jest przekazywana w imieniu grupy Air Charter Service. W związku z tym określenia „Air Charter Service”, „my”, „nas” lub „nasz” używane w niniejszej informacji odnoszą się do właściwej spółki należącej do tej grupy, która odpowiada za przetwarzanie Twoich danych.

Mountfitchet Limited (numer rejestracyjny spółki: 09900645), z siedzibą pod adresem Millbank House, 171–185 Ewell Road, Surbiton, Surrey, KT6 6AP, Wielka Brytania, oraz jej podmioty powiązane (w tym The Travel Division Ltd, numer rejestracyjny spółki: 08697954) są uznawane za administratorów danych. Jeżeli jednak Air Charter Service otrzymuje od osoby trzeciej lub klienta informacje dotyczące pasażera, dla którego organizujemy lot czarterowy, działamy jako podmiot przetwarzający i przetwarzamy takie dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami tej osoby trzeciej lub klienta.

3. Jakie dane osobowe gromadzimy?

Klienci

Gdy kupujesz usługę lub produkt, kontaktujesz się z nami albo wypełniasz formularz internetowy, możemy gromadzić różne informacje, w tym między innymi: imię i nazwisko, formę grzecznościową, stanowisko służbowe, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail, dane paszportowe oraz dane karty kredytowej lub debetowej bądź rachunku bankowego.

Większość Twoich danych przetwarzamy w celu wykonania zawartej z Tobą umowy, w szczególności aby potwierdzić zamówienie, skontaktować się z Tobą w sprawie realizacji usług, zorganizować obsługę płatności oraz dostarczyć zakupione produkty. Możemy również wykorzystywać Twoje dane osobowe w ramach naszych prawnie uzasadnionych interesów, między innymi w celu zapobiegania oszustwom, prowadzenia szkoleń oraz zapewniania jakości.

Dane szczególnej kategorii to dane osobowe wymagające zwiększonej ochrony ze względu na ich wrażliwy charakter w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa, takie jak dane dotyczące zdrowia.

Dane dotyczące zdrowia będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia Twojego bezpieczeństwa przed lotem, w jego trakcie i po jego zakończeniu oraz pod warunkiem uzyskania Twojej zgody. Przekazując nam takie wrażliwe dane osobowe, wyraźnie zgadzasz się na ich gromadzenie, wykorzystywanie, udostępnianie osobom trzecim (takim jak przewoźnicy lotniczy) oraz przekazywanie.

Osoby odwiedzające stronę internetową

Gdy korzystasz ze strony internetowej www.aircharterservice.pl („Strona internetowa”), możemy gromadzić dane techniczne, takie jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, aby ulepszać Stronę internetową oraz oferowane przez nas produkty i usługi. Więcej informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy pliki cookie, znajduje się w naszej Polityce plików cookie.

Korzystamy z Google Analytics, w tym z Google Signals, aby gromadzić zaawansowane dane dotyczące aktywności na różnych urządzeniach. Google Signals automatycznie łączy informacje o wizytach na naszej Stronie internetowej z informacjami Google pochodzącymi z kont zalogowanych użytkowników, którzy wyrazili zgodę na spersonalizowane reklamy. Informacje te mogą obejmować lokalizację użytkownika końcowego, historię wyszukiwania, historię aktywności w serwisie YouTube oraz dane pochodzące z witryn współpracujących z Google. Są one wykorzystywane do uzyskiwania zbiorczych i zanonimizowanych informacji o zachowaniach naszych użytkowników na różnych urządzeniach.

Zgodą na takie śledzenie można zarządzać lub ją wycofać za pośrednictwem banera zgody na pliki cookie wyświetlanego na urządzeniu albo poprzez zmianę ustawień w Google My Ad Center.

Dostawcy, kontakty biznesowe i osoby odwiedzające nasze obiekty

Jeżeli pracujesz dla jednego z naszych dostawców lub jesteś jednym z naszych kontaktów biznesowych, zazwyczaj przetwarzamy Twoje imię i nazwisko oraz służbowe dane kontaktowe, takie jak służbowy adres e-mail, numer telefonu i adres organizacji, którą reprezentujesz. Przetwarzamy te informacje na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na utrzymywaniu relacji z Tobą, a w ograniczonych przypadkach w celu wykonania zawartej z Tobą umowy lub wywiązania się z nałożonego na nas obowiązku prawnego.

Korzystamy z monitoringu wizyjnego (CCTV) na terenie naszych obiektów i w ich otoczeniu w celu zapobiegania przestępstwom, ich wykrywania oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Nagrania z monitoringu przechowujemy przez 30 dni, po czym są one usuwane.

Kandydaci do pracy

Jeżeli ubiegasz się o pracę w naszej firmie lub przesyłasz nam swoje CV z własnej inicjatywy, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne, takie jak imię, drugie imię lub imiona, nazwisko, stan cywilny, forma grzecznościowa, data urodzenia i płeć;
• Dane kontaktowe, takie jak adres korespondencyjny, adres e-mail i numery telefonu;
• Informacje o wykształceniu, przebiegu kariery zawodowej i doświadczeniu zawodowym;
• Informacje dotyczące umiejętności i kwalifikacji; oraz
• Wszelkie inne informacje zawarte w CV, zgłoszeniu lub liście motywacyjnym przesłanym do nas.

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ustaleniu, czy dysponujemy odpowiednim dla Ciebie wolnym stanowiskiem. Jeżeli będziemy musieli przetwarzać dotyczące Ciebie dane szczególnej kategorii, na przykład w celu zapewnienia, że nasze obiekty będą odpowiednio przystosowane do Twoich potrzeb podczas rozmowy kwalifikacyjnej, będziemy je przetwarzać zgodnie z ciążącymi na nas obowiązkami prawnymi. Jeżeli przekażesz nam dane szczególnej kategorii, o które nie prosiliśmy, będziemy je przetwarzać na podstawie Twojej zgody, ponieważ informacje te zostały przez Ciebie przekazane dobrowolnie.

4. W jaki sposób gromadzimy dane osobowe?

Klienci, dostawcy i kontakty biznesowe

• Bezpośrednie kontakty
Możesz przekazać nam swoje dane osobowe, wypełniając formularze na naszej Stronie internetowej lub kontaktując się z nami pocztą, telefonicznie, pocztą elektroniczną albo w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe przekazywane, gdy składasz zamówienie na nasze produkty lub usługi, przesyłasz zapytanie dotyczące naszych produktów lub usług za pośrednictwem naszej Strony internetowej, poczty elektronicznej lub telefonicznie, prosisz o przesyłanie Ci materiałów marketingowych, przekazujesz nam swoją opinię lub kontaktujesz się z nami z dowolnego innego powodu.

• Osoby trzecie
Możemy gromadzić Twoje dane osobowe od osób trzecich, na przykład od naszych klientów, którzy mogą przekazywać dane pasażera w celu zorganizowania lotu czarterowego. Możemy również gromadzić informacje z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Companies House, oraz od dostawców danych, aby zweryfikować lub uzupełnić posiadane przez nas informacje.

Kandydaci do pracy

Otrzymujemy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy kontaktujesz się z nami w sprawie konkretnego wolnego stanowiska lub przesyłasz nam zgłoszenie z własnej inicjatywy. Możemy również otrzymywać informacje na Twój temat od rekruterów, agencji pracy tymczasowej lub Twojego poprzedniego pracodawcy.

5. Kiedy będziemy się z Tobą kontaktować?

• W związku z każdą usługą, produktem, aktywnością lub treścią internetową, na które się zapisałeś, w celu zapewnienia ich realizacji lub udostępnienia, na przykład aby zagwarantować płatność za lot czarterowy, zaoferować inne usługi lub podwyższenie standardu związane z lotem czarterowym albo zapytać, czy potrzebujesz naszych usług;
• W związku z wszelką korespondencją otrzymaną od Ciebie oraz wszelkimi zgłoszonymi przez Ciebie uwagami lub skargami;
• Aby zaprosić Cię do udziału w dobrowolnych ankietach.
• Aby informować Cię o wszelkich istotnych zmianach w naszych politykach i praktykach.
• Aby okresowo informować Cię o odpowiednich produktach i usługach, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować. Tego rodzaju komunikacja obejmuje kwartalne newslettery, magazyn „Cloud” oraz wiadomości e-mail dotyczące między innymi dostępnych pustych przelotów i lotów czarterowych.

Będziemy przesyłać Ci materiały marketingowe wyłącznie wtedy, gdy będziemy do tego uprawnieni na podstawie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i prywatności. Zwykle oznacza to, że wyraziłeś zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych, jesteś jednym z naszych obecnych klientów lub przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Możesz w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania naszych komunikatów marketingowych, klikając łącze „unsubscribe” w dowolnej marketingowej wiadomości e-mail wysłanej przez nas lub kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych na końcu niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

6. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Klienci

Twoje dane osobowe są przechowywane przez cały okres trwania naszej relacji z Tobą, jednak nie dłużej niż przez 6 lat od dnia złożenia przez Ciebie zamówienia. Umożliwia nam to prowadzenie dokumentacji biznesowej i finansowej oraz rozstrzyganie sporów i rozpatrywanie roszczeń gwarancyjnych. Po upływie tego okresu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane w taki sposób, aby nie można było już zidentyfikować Cię na ich podstawie. Twoje dane będą przez cały czas przechowywane w bezpieczny sposób.

Dostawcy i kontakty biznesowe

Twoje dane osobowe są przechowywane przez cały okres trwania naszej relacji z Tobą lub organizacją, dla której pracujesz. Poinformuj nas, jeżeli przestaniesz pracować dla tej organizacji lub jeśli Twoje dane ulegną zmianie. Jeżeli otrzymamy od Ciebie lub Twojej organizacji informację, że nie pracujesz już dla tej organizacji, lub jeżeli zakończymy współpracę z tą organizacją, usuniemy Twoje dane z naszego systemu.

Jeżeli prowadzimy z Tobą korespondencję jako z potencjalnym dostawcą, będziemy przechowywać Twoje dane do chwili otrzymania od Ciebie lub Twojej organizacji informacji, że nie pracujesz już dla tej organizacji, lub do czasu zakończenia korespondencji z organizacją, dla której pracujesz.

Kandydaci

Jeżeli Twoja kandydatura zostanie przyjęta, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności dotyczącą pracowników, której kopię Ci przekażemy. Jeżeli Twoja kandydatura nie zostanie przyjęta, zasadniczo będziemy przechowywać Twoje zgłoszenie, CV lub list motywacyjny oraz wszelkie inne przekazane nam dane osobowe przez 1 rok, a w przypadku São Paulo i Meksyku przez 6 miesięcy, od dnia podjęcia przez nas decyzji. Robimy to na wypadek pojawienia się innych odpowiednich stanowisk, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować, lub gdybyś miał pytania dotyczące naszej decyzji. Po upływie tego okresu Twoje dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zniszczone.

Niezależnie od powyższego przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne i istotne dla prowadzenia naszej działalności. Zasadniczo przechowujemy dane osobowe zgodnie z naszymi wewnętrznymi procedurami dotyczącymi okresów przechowywania, które są ustalane z uwzględnieniem naszych obowiązków regulacyjnych i dobrych praktyk. Możemy również przechowywać dane osobowe dotyczące wcześniejszych rezerwacji w celu przestrzegania przepisów krajowych, zapobiegania oszustwom, pobierania należnych opłat, rozstrzygania sporów, rozwiązywania problemów, wspierania postępowań wyjaśniających oraz podejmowania innych działań dozwolonych lub wymaganych przez właściwe przepisy krajowe.

Gdy przechowywanie Twoich danych osobowych nie będzie już konieczne, zanonimizujemy część danych do celów analitycznych, a pozostałą część usuniemy w bezpieczny sposób. W przypadku pytań dotyczących stosowanych przez nas okresów przechowywania skontaktuj się z nami pod adresem dataprotection@aircharterservice.com.

7. Komu udostępniamy dane osobowe?

Wymagamy od wszystkich osób trzecich zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych oraz przetwarzania ich zgodnie z prawem. Poniżej znajduje się lista potencjalnych osób trzecich, którym możemy udostępniać Twoje dane osobowe.

Nasi usługodawcy

Obejmuje to zewnętrznych usługodawców wspierających naszą działalność, takich jak przewoźnicy lotniczy, doradcy, dostawcy usług informatycznych, hostingowych, marketingowych, analitycznych, dokumentacyjnych i chmurowych. Jednym z naszych zewnętrznych dostawców jest Google LLC. Za pomocą analitycznych plików cookie udostępniamy Google dane o korzystaniu ze Strony internetowej na potrzeby pomiarów i marketingu na różnych urządzeniach.

Organy administracji publicznej oraz osoby trzecie zajmujące się zapobieganiem oszustwom i egzekwowaniem prawa

Możemy udostępniać Dane osobowe organom administracji publicznej lub innym organom publicznym, w tym między innymi sądom, organom ścigania, organom podatkowym i organom prowadzącym postępowania karne, a także osobom trzecim uczestniczącym w postępowaniach cywilnych oraz ich księgowym, audytorom, prawnikom, innym doradcom i przedstawicielom, jeżeli uznamy to za konieczne lub właściwe:
(a) w celu przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów obowiązujących poza krajem Twojego zamieszkania;
(b) w celu zastosowania się do wymogów postępowania prawnego;
(c) w celu udzielenia odpowiedzi na żądania organów publicznych i administracji publicznej, w tym organów znajdujących się poza krajem Twojego zamieszkania;
(d) w celu egzekwowania naszych warunków;
(e) w celu ochrony naszej działalności lub działalności którejkolwiek ze spółek należących do naszej grupy;
(f) w celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub mienia, a także praw, prywatności, bezpieczeństwa lub mienia spółek należących do naszej grupy, Twoich lub innych osób;
(g) w celu umożliwienia nam skorzystania z dostępnych środków ochrony prawnej lub ograniczenia poniesionych przez nas szkód.

Spółki należące do naszej grupy

Jesteśmy spółką należącą do Mountfitchet Limited. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe wybranym spółkom z naszej grupy, które będą wykorzystywać je wyłącznie w celach określonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Pozostajemy odpowiedzialni za zarządzanie wspólnie wykorzystywanymi Danymi osobowymi i ich bezpieczeństwo. Dostęp do nich mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do celów biznesowych.

Fuzje i przejęcia

W niezbędnym zakresie dostęp do Twoich danych osobowych mogą uzyskać osoby trzecie, którym sprzedamy lub przekażemy część naszej działalności albo aktywów lub z którymi się połączymy. Dostęp taki mogą również uzyskać przedsiębiorstwa, które nabędziemy. W przypadku zmiany właściciela nowi właściciele mogą wykorzystywać Twoje dane zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności.

Przekazując Twoje dane osobowe, zapewniamy im odpowiedni poziom ochrony poprzez zastosowanie co najmniej jednego z następujących zabezpieczeń:

• przekazujemy dane osobowe wyłącznie do krajów uznanych przez właściwe organy za zapewniające odpowiedni poziom ochrony; lub
• przekazujemy dane osobowe na podstawie odpowiednich postanowień umownych zapewniających ich należytą ochronę.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o stosowanych przez nas metodach przekazywania danych osobowych.

8. W jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo danych osobowych?

Zobowiązujemy się chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Stosowane przez nas środki bezpieczeństwa obejmują:

• szyfrowanie usług i danych;
• kontrolę sposobów gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizycznych środków bezpieczeństwa;
• ograniczanie dostępu do danych osobowych;
• umowy o zachowaniu poufności i przetwarzaniu danych zawierane z pracownikami lub osobami trzecimi, które mogą potrzebować dostępu do danych osobowych; oraz
• wewnętrzne zasady określające procedury bezpieczeństwa danych i szkolenia pracowników.

9. Jakie prawa przysługują Ci w związku z danymi osobowymi?

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji z wykorzystaniem Twoich danych osobowych, czyli decyzji bez udziału człowieka, ani nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do profilowania.

W określonych okolicznościach przysługuje Ci prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania przechowywanych przez nas danych, usunięcia danych, jeżeli nie istnieje uzasadniona podstawa do ich dalszego przetwarzania, ograniczenia ich przetwarzania lub przekazania ich innemu podmiotowi. Masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych ze względu na swoją szczególną sytuację.

Masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Aby to zrobić, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej. Po otrzymaniu informacji o wycofaniu zgody zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w celach, na które zgoda została udzielona, chyba że mamy inną zgodną z prawem podstawę ich przetwarzania.

Prawa te przysługują Ci przez cały okres przetwarzania przez nas Twoich danych. Podlegają one jednak pewnym ograniczeniom i wyjątkom, dlatego w niektórych okolicznościach możesz nie być uprawniony do ich wykonania. Jeśli po otrzymaniu Twojego żądania uznamy, że ma to zastosowanie, poinformujemy Cię o tym.

10. Chcesz się z nami skontaktować?

W przypadku pytań lub uwag dotyczących niniejszej Informacji o ochronie prywatności, aktualizacji, zmian lub sprostowania Twoich danych, a także w celu złożenia wniosku dotyczącego danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem dataprotection@aircharterservice.com lub listownie: Data Protection Team, Air Charter Service, Millbank House, 171-185 Ewell Road, Surbiton, Surrey, KT6 6AP, Wielka Brytania.

Jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą sposobu wykorzystywania przez nas Twoich danych, skontaktuj się z naszym zespołem ds. ochrony danych. Możesz również skontaktować się z właściwym lokalnym organem ochrony danych.

11. Zmiany w Informacji o ochronie prywatności

Będziemy okresowo aktualizować niniejszą Informację o ochronie prywatności zgodnie z wymogami biznesowymi i prawnymi. Informację o wszelkich istotnych zmianach zamieścimy na naszej Stronie internetowej, a w stosownych przypadkach powiadomimy Cię za pomocą posiadanych przez nas danych kontaktowych. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z niniejszą Informacją o ochronie prywatności, aby wiedzieć, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane.

12. Informacje uzupełniające

Niniejsza Informacja uzupełnia naszą Informację o ochronie prywatności i ma zastosowanie wyłącznie do konsumentów w Kalifornii i Wirginii. Terminy użyte, lecz niezdefiniowane w niniejszym dokumencie, mają znaczenie nadane im odpowiednio w kalifornijskiej ustawie California Privacy Rights Act z 2020 r. („CPRA”) lub ustawie stanu Wirginia Virginia Consumer Data Protection Act („VCDPA”). Niniejsza Informacja nie ma zastosowania do danych osobowych, które przetwarzamy jako usługodawca w imieniu naszych klientów, ani do danych gromadzonych od kandydatów do pracy, wykonawców lub pracowników.

13. Gromadzone i ujawniane dane osobowe

Gromadzimy i ujawniamy następujące kategorie danych osobowych oraz gromadziliśmy i ujawnialiśmy te kategorie danych w ciągu ostatnich 12 miesięcy:

Możemy wykorzystywać lub ujawniać gromadzone dane osobowe w co najmniej jednym z następujących celów biznesowych:

• W celu dostarczania informacji, produktów lub usług, o które nas prosisz.
• W celu przesyłania powiadomień e-mail, potwierdzeń rejestracji na wydarzenia oraz innych informacji o naszych produktach, usługach, wydarzeniach lub aktualnościach, które mogą Cię zainteresować.
• W celu wykonywania naszych zobowiązań i egzekwowania praw wynikających z umów zawartych między Tobą a nami, w tym w zakresie rozliczeń i windykacji należności.
• W celu ulepszania naszej Strony internetowej i prezentowania Ci jej treści.
• W celu przeprowadzania testów, badań i analiz oraz rozwoju produktów.
• W zakresie koniecznym lub odpowiednim do ochrony naszych praw, mienia lub bezpieczeństwa, a także praw, mienia lub bezpieczeństwa naszych klientów bądź innych osób.
• W celu odpowiadania na żądania organów ścigania oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, nakazów sądowych i regulacji administracyjnych.
• W celu oceny lub przeprowadzenia fuzji, zbycia, restrukturyzacji, reorganizacji, rozwiązania albo innej sprzedaży lub przeniesienia części bądź całości naszych aktywów, zarówno w ramach kontynuacji działalności, jak i postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub podobnego, w którym przechowywane przez nas dane osobowe należą do przenoszonych aktywów.

Nie będziemy gromadzić dodatkowych kategorii danych osobowych ani wykorzystywać zgromadzonych danych do istotnie odmiennych, niezwiązanych lub niezgodnych celów bez uprzedniego poinformowania Cię o tym.

14. Udostępnianie danych osobowych

Możemy ujawniać osobom trzecim Twoje dane osobowe w celach biznesowych. Dotyczy to również ujawnień dokonanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. W takim przypadku zawieramy umowę określającą cel ujawnienia, która zobowiązuje odbiorcę do zachowania poufności danych oraz wykorzystywania ich wyłącznie w celu wykonania umowy.

Kategoria A: Identyfikatory.
Kategoria B: Kategorie danych osobowych z kalifornijskich rejestrów klientów.
Kategoria D: Informacje handlowe.
Kategoria F: Aktywność w internecie lub innych podobnych sieciach.
Kategoria G: Dane geolokalizacyjne.
Kategoria I: Informacje dotyczące wykonywanego zawodu lub zatrudnienia.
Kategoria K: Wnioski wyciągnięte na podstawie innych Danych osobowych.

Nie udostępniamy świadomie danych osobowych osób poniżej 16. roku życia.

15. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia Usługi i realizacji zamówionych przez Ciebie transakcji lub do innych niezbędnych celów, takich jak wypełnianie obowiązków prawnych, prowadzenie dokumentacji biznesowej i finansowej, rozstrzyganie sporów, zapewnianie bezpieczeństwa, wykrywanie i zapobieganie oszustwom oraz nadużyciom, a także egzekwowanie naszych umów. Przy ustalaniu okresów przechowywania uwzględniamy ustawowe terminy przedawnienia odpowiedzialności, uzgodnione postanowienia umowne, obowiązujące wymogi regulacyjne i standardy branżowe.

16. Prawa konsumentów

Możesz zażądać informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz uzyskać do nich dostęp.

Ponadto, jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, możesz zażądać ujawnienia następujących informacji obejmujących okres 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku: (i) kategorii danych osobowych, które zgromadziliśmy na Twój temat, oraz kategorii źródeł, z których je zgromadziliśmy; (ii) biznesowego lub handlowego celu gromadzenia, sprzedaży lub udostępniania Twoich danych osobowych; (iii) kategorii Twoich danych osobowych, które sprzedaliśmy lub udostępniliśmy (w rozumieniu CPRA), oraz kategorii osób trzecich, którym je sprzedaliśmy lub udostępniliśmy; oraz (iv) kategorii Twoich danych osobowych, które ujawniliśmy w inny sposób, oraz kategorii osób trzecich, którym je ujawniliśmy.

Możesz zażądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.

Możesz zażądać kopii swoich danych osobowych, w tym konkretnych informacji, a w stosownych przypadkach otrzymać je w przenośnym i łatwym do wykorzystania formacie. Jeśli jesteś mieszkańcem Wirginii, prawo to dotyczy danych osobowych przekazanych nam wcześniej przez Ciebie.

Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem określonych wyjątków. Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, prawo to dotyczy danych osobowych zgromadzonych od Ciebie.

Możesz zażądać rezygnacji ze sprzedaży swoich danych osobowych określonym osobom trzecim w rozumieniu obowiązujących przepisów. W tym celu należy złożyć wniosek „Nie sprzedawaj ani nie udostępniaj moich danych osobowych”. Korzystanie przez nas z technologii śledzących na niektórych stronach internetowych może zostać uznane na podstawie CPRA za „sprzedaż” lub „udostępnianie” danych osobowych na potrzeby reklamy behawioralnej w różnych kontekstach. Oprócz skorzystania z łącza „Ustawienia plików cookie” możesz całkowicie zrezygnować ze śledzenia w różnych kontekstach i funkcji reklamowych Google Analytics, zmieniając swoje preferencje na stronie Ustawienia reklam Google lub odwiedzając portal rezygnacji dla konsumentów organizacji Network Advertising Initiative (NAI).

Korzystanie przez nas z technologii śledzących na niektórych stronach internetowych może zostać uznane na podstawie CPRA za „sprzedaż” lub „udostępnianie” Twoich danych osobowych na potrzeby reklamy behawioralnej w różnych kontekstach albo na podstawie VCDPA za reklamę ukierunkowaną. Możesz zrezygnować z takich technologii za pomocą łącza „Ustawienia plików cookie” na naszych stronach, które wykorzystują je do reklamy behawioralnej w różnych kontekstach lub reklamy ukierunkowanej, albo wysyłając sygnał preferencji rezygnacji obsługiwany przez Twoje urządzenie lub przeglądarkę. Sygnał ten będzie dotyczył wyłącznie danego urządzenia lub przeglądarki, a nie innych informacji o konsumencie, które nie są z nimi powiązane.

Jeśli jesteś mieszkańcem Wirginii, możesz zażądać rezygnacji z przetwarzania swoich danych osobowych w celu profilowania służącego podejmowaniu decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub skutki o podobnym znaczeniu.

Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, możesz również zażądać ograniczenia wykorzystywania lub ujawniania swoich wrażliwych danych osobowych do zakresu niezbędnego do świadczenia naszych usług i dostarczania zamówionych towarów, dozwolonego przepisami wykonawczymi lub w inny sposób dopuszczonego przez CPRA. W tym celu należy złożyć wniosek „Ogranicz wykorzystywanie moich wrażliwych danych osobowych”.

Nie będziemy bezprawnie dyskryminować Cię z powodu skorzystania z któregokolwiek z praw przysługujących Ci na podstawie CPRA lub VCDPA.

Nie oferujemy konsumentom zachęt finansowych ani różnic cenowych lub usługowych w zamian za przechowywanie lub sprzedaż ich danych osobowych.

17. Jak złożyć wniosek

Wnioski dotyczące ujawnienia, sprostowania, rezygnacji lub usunięcia danych, opisane powyżej, można składać, kontaktując się z nami:

Email: dataprotection@aircharterservice.com
Adres pocztowy: Air Charter Service California, Attn: U.S. Consumer Privacy Request, 11150 Santa Monica Blvd, Suite 1020, Los Angeles, CA 90025

W celu rozpatrzenia niektórych wniosków możemy wymagać potwierdzenia Twojej tożsamości. Może to obejmować imię, nazwisko, adres, miejscowość, kod pocztowy, datę urodzenia oraz numer ubezpieczenia społecznego albo numer prawa jazdy i stan jego wydania. Informacje te zostaną wykorzystane wyłącznie do potwierdzenia Twojej tożsamości i rozpatrzenia wniosku. Możemy nie być w stanie zrealizować wniosku, jeśli nie potwierdzimy Twojej tożsamości lub nie powiążemy przekazanych informacji z posiadanymi przez nas danymi osobowymi.

Upoważnieni przedstawiciele: mogą być zobowiązani do składania wniosków w imieniu konsumentów z Kalifornii za pomocą powyższego formularza internetowego. W przypadku wniosków złożonych inną metodą możemy poprosić o skorzystanie z tego formularza. Upoważnieni przedstawiciele muszą również przedstawić dowód upoważnienia udzielonego przez konsumenta, spełniający wymogi CCPA.

Odpowiemy na Twój wniosek zgodnie z CPRA lub VCDPA, zależnie od tego, które przepisy mają zastosowanie.

Dane pozbawione elementów umożliwiających identyfikację

Jeżeli przechowujemy lub wykorzystujemy dane pozbawione elementów umożliwiających identyfikację, będziemy nadal przechowywać i wykorzystywać je wyłącznie w tej formie i nie będziemy podejmować prób ponownej identyfikacji.

Zmiany

Będziemy okresowo aktualizować niniejszą Informację. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie wraz ze zaktualizowaną datą ostatniej zmiany.

Kontakt

Jeśli masz pytania, uwagi lub skargi dotyczące niniejszej polityki prywatności albo sposobu przetwarzania przez nas Twoich danych, skontaktuj się z nami:

Email: dataprotection@aircharterservice.com

Adres pocztowy: Data Protection Team, Air Charter Service, Millbank House, 171-185 Ewell Road, Surbiton, Surrey, KT6 6AP, Wielka Brytania

Ostatnia aktualizacja: 4 czerwca 2026